Rozliczenie kosztów dostawy mediów i innych świadczeń dokonuje się raz w roku, po zakończeniu okresu rozliczeniowego nie później niż do 30 września następującego po nim roku kalendarzowego w budynkach zarządzanych przez Zarząd Budynków Komunalnych.
W przypadku lokali gminnych znajdujących się w budynkach wspólnoty mieszkaniowej nie będących w zarządzie Zarządu Budynków Komunalnych w Krakowie, media i inne świadczenia rozliczane w terminie do 2 miesięcy od dnia otrzymania z Wydziału Mieszkalnictwa UMK informacji o wysokości kosztów podlegających rozliczeniu.
Powyższe terminy rozliczeń mogą ulec zmianie w związku z koniecznością dalszej weryfikacji otrzymanych kosztów oraz danych przyjętych do rozliczenia.